Üniversite mülkiyetindeki ve adına tahsisli taşıtlar eğitim, bilimsel toplantılar, teknik geziler, sportif, sosyal, kültürel faaliyetler, fuarlar ile diğer resmi iş ve işlemleri için görevlendirilir. Resmi olmayan iş ve işlemler için araç görevlendirmesi yapılamaz.

- Resmi görevler için şehiriçi binek araç talepleri İş Talep Sistemi üzerinden yapılmaktadır.

- Eğitim, Teknik Gezi vb. talepler ile şehir dışı her türlü araç talebi EBYS üzerinden Araça Talep ve Görev Formu ile yapılmaktadır.

Araça Talep ve Görev Formna;

- Resmi iş ve işlemler için şehir dışı araç taleplerinde Resmi Araç ile görevlendirildiğne dair onay belgesi, 

- Eğitim, Teknik Gezi vb. taleplerde seyahat edecek kişilere ait katılkımcı listesi ile onay belgesi,

eklenmelidir.