Öğrenci Topluluklarımız, 2025 – 2026 akademik yılında görev almak üzere seçimlerini yaparak yeni dönem yönetim kurullarını oluşturması gerekmektedir.Seçimler ve toplulukların tüm iş ve işlemleri (başkan adaylığı , yönetim kurullarını belirleme, yeni üyelik, dosya ve belge yükleme, faaliyet talebi,danışmanlık kabul vb.) dijital ortamda (Topluluk Panel Yönetim Sistemi-TPYS) yapılacaktır.Bunun dışındaki herhangi bir platformda yapılan seçimlerin hiçbir geçerliliği yoktur.
Topluluk Panel Yönetim Sistemine aşağıdaki linkten giriş yaparak yukarıda belirtilen işlemlerinizi yürütebileceksiniz.
Topluluk Panel Yönetim Sistemi ( TPYS) giriş linki: https://bys3.btu.edu.tr/ogrenci/giris/42
Seçim Süreci ve Topluluk Yönetimleri Nasıl Oluşur
- 6-10 Ekim tarihleri arasında topluluk stant tanıtım haftası yapılacak olup tüm topluluklar stantlarda kendi tanıtımlarını yaparak yeni üyelik başvurularını TPYS üzerinden alacaktır.
- 06-10 Ekim tarihleri arasında Daire Başkanlığımızca TPYS üzerinden seçim süreci başlatılacaktır.
- Seçim süreci başlatıldığında her topluluğun üyesine seçimin başlatıldığına ilişkin mesaj gidecektir.
- Topluluğa başkan adayı olmak isteyenler 06-10 Ekim tarihlerinde adaylığını ve 4 adet yönetim kurulu üyesini sistemden giriş yaparak belirleyecektir.Her öğrenci sadece bir topluluğun başkan ve yönetim kuruluna aday olabilir. Normal eğitim süresini ( 4 yıl) tamamlamış kişiler başkanlığa aday olamaz.
- 11-12 Ekim tarihlerinde oy verme süreci başlayacaktır. Bu süreçte her üye oyunu kullanabilecektir.
- 13 Ekim tarihlerinde sonuçlar ilan edilecektir.
- Seçimlerin geçerli olabilmesi için topluluğun toplam üye sayısının yarısının bir fazlası oy kullanılması gerekmektedir. Aksi halde seçimlerde ikinci tur oylama süreci başlatılacaktır. İkinci turda en fazla oyu alan adaylar topluluğun seçimlerini kazanmış kabul edilecektir. Bu durumda seçim sürecinin tamamlanması 18 Ekim’de sonlanacaktır. ( ikinci tur için aday olma 14-15 Ekim, oy kullanma 16-17 Ekim, Sonuç açıklama 18 Ekim)
Seçimleri kazanan yönetimler 2025-2026 “Öğrenci Topluluğu Yıllık Faaliyet Planı”nı 24 Ekim tarihine kadar TPYS’inden yükleyecektir. İlgili forma https://sks.btu.edu.tr/tr/sayfa/detay/4533/ogrenci%CC%87-topluluk-formlari linkinden ulaşılabilir.
