Elektronik imza ya da sayısal imza, başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik
veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik
veridir. E-imza olarak da bilinir. Elektronik ortamlarda imza yerine kullanılabilen yasal
kimlik doğrulama sistemidir. E-İmza kullanabilmeniz için kurumumuz tarafından bir
elektronik sertifika oluşturulur. Bu sertifika, kimlik bilgilerinizi ve imzanın doğrulanması için
gerekli olan veriyi içeren elektronik bir kayıttır.
Ebys (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden göreve başlama yazısı ile birlikte kişiye
ait BGYS (Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi) yetki talep formunun Başkanlığa ulaşması
neticesinde imza yetkisine sahip idari ve akademik personel ile TÜBİTAK vb. kurumlarda
imza atma zorunluluğu bulunan personelin resmi talep yazısına istinaden e-imza süreçleri
başlatılır.
E-imza kurye tarafından kişiye 3-4 hafta içerisinde teslim edilir.
Süresi 3 yıldır ve ücreti kurum tarafından karşılanır ancak; e-İmzaların kullanıcı kaynaklı
kaybolması veya bozulması durumunda ise, 3 yıllık ücret kullanıcıdan talep edilir.