Görev Tanımları

Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı, 21.11.1983 tarih ve 18288 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 124 sayılı Kanun Hükmündeki Kararnamenin 34. maddesi uyarınca  kurulan Bilgi İşlem Daire Başkanlığının görevleri;

  • Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak ve
  • Üniversitenin ihtiyaç duyduğu diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmektir.

 

Başkanlığa bağlı alt birimlerin görev tanımları ise aşağıdaki gibidir:
 

Ağ Yönetimi Birimi

Ağ altyapısının tasarlanması, kurulumunun BTÜ Bilgisayar ve Ağ Sistemleri Yönergesi bağlamında yapılması, düzenlenmesi ve işletilmesi

Ağ altyapısında kullanılacak cihazların belirlenmesi, entegrasyonunun sağlanması amacıyla gerekli konfigürasyonların yapılması

Ağ topolojisinin oluşturulması

Ağ altyapısında hizmet veren omurga ve kenar ağ anahtarlama cihazlarının yıllık bakım, destek ve güncellemelerinin takibinin yapılması

IP adreslerinin organizasyonu, ağ yapısında kullanılacak VLAN tanımlarının oluşturulması ve ağ güvenliğinin sağlanması

Yönlendirici ve anahtarlar, DNS, DHCP, Güvenlik Duvarı, Saldırı Önleme Sistemleri ve Proxy vb. ağ cihazlarının kurulumunu yapmak

Kablosuz ağ yapısının tasarlanması, kurulması, yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması

Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak

Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Birimi

Elektronik Belge Yönetim Sisteminin sorunsuz çalışmasını ve kullanılmasını sağlamak

Yeni kullanıcı kayıtlarını, güncellemelerini ve yetkilendirmelerini yapmak

Belgelerin yaşam döngüsü mantığına uygun şekilde iş akış tasarımlarını yapmak

Birimlerden gelen ve sistem mantığına uygun belge ve formların sisteme entegrasyonunu sağlamak

KAYSİS, KEP, e-Mühür ve diğer bilgi sistemleri ile yapılan entegrasyonları yönetmek

EBYS, OCR ve veritabanı sunucularının sürekli çalışmasını sağlamak

e-İmza işlemlerini gerçekleştirmek ve bu konuda teknik destek sağlamak

Kullanıcı eğitimlerini planlamak

EBYS süreçlerine ilişkin yardım dokümanları, video vb. hazırlamak ve web sayfasında yayınlamak

Sistem raporlarını üretmek

Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak

İdari Hizmetler Birimi

İç ve dış yazışmaları yapmak

Donanım envanter listesi oluşturmak

Dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak

Periyodik olarak yapılması gereken iş ve işlemleri yapmak

Verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek

Taşınır iş ve işlemlerini takip etmek

Birim içi ve dışı iletişimi koordine etmek

Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak
   

Sistem Yönetimi Birimi

Sistem odası tasarımı ile ağ ve güvenlik protokollerini uygulamak

Teknik şartnameleri hazırlamak

İş talep sistemi ile gelen talepleri değerlendirmek ve
Tüm sunucuların kurulum, bakım ve onarım çalışmalarını yapmak

Tüm sunucuların sistem kontrol ve güvenliğini (sistem yedekleme, zararlı yazılımlardan korunma, sistem enerji ünitelerinin devamlılığı vb.) sağlamak, buna yönelik ilgili yöntemler geliştirmek

Sunucuları ve servisleri kontrol etmek, sorun halinde en kısa sürede müdahale etmek

Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak

Teknik Hizmetler Birimi

Bilgisayar ve çevre aygıtları ile ağ iletişimi konusunda yazılımsal ve donanımsal teknik arızalara müdahale etmek

Elektronik cihazların bakım işlemleri ile birlikte bilgisayar kurulum, güncelleme, virüs koruma, büro teknik destek gibi işlemleri, sahip olunan imkânlar çerçevesinde yapmak

Tamiri mümkün olabilen aygıtların elektronik bakım ve onarım işlerine bakmak, tamiri mümkün olmayanları ise yetkili servise göndermek

Yeni alınan bilgisayar, dizüstü bilgisayar ve yazıcıların da kurulumunu yapmak

Merkezi yazıcı sorunlarına müdahale etmek, IP telefon dağıtımı sağlamak ve teknik destek vermek

İnternet ve ağ donanımı sorunlarında ağ ve sistem grubu ile birlikte koordineli olarak çalışmak

İşletim sistemi ve ek programların kurulumunda lisanlı ve açık kaynak kodlu programları kurmak

Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak


Yazılım Birimi

Yazılım geliştirme faaliyetlerini zamanında ve beklenen nitelikte yerine getirmek

Yazılımın mimarisini ve veriler arasındaki ilişkileri tespit edip tanımlamak

Sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak

Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak

Yazılımın veritabanını tasarlamak, mevcut veritabanını yedekleme ve bakımını yapmak, ihtiyaç doğrultusunda veritabanından veri çekip raporlama işlemlerini yapmak

Web sayfası tasarımı yapmak ve yönetmek

Yazılım geliştirme, entegrasyon ve veri aktarımı çalışmalarını yapmak

Uygulamalara ait güncellemeleri yapmak

Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek