Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı, 21.11.1983 tarih ve 18288 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 124 sayılı Kanun Hükmündeki Kararnamenin 34. maddesi uyarınca kurulan Bilgi İşlem Daire Başkanlığının görevleri;
- Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak ve
- Üniversitenin ihtiyaç duyduğu diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmektir.
Başkanlığa bağlı alt birimlerin görev tanımları ise aşağıdaki gibidir:
Ağ altyapısının tasarlanması, kurulumunun BTÜ Bilgisayar ve Ağ Sistemleri Yönergesi bağlamında yapılması, düzenlenmesi ve işletilmesi
Ağ altyapısında kullanılacak cihazların belirlenmesi, entegrasyonunun sağlanması amacıyla gerekli konfigürasyonların yapılması
Ağ topolojisinin oluşturulması
Ağ altyapısında hizmet veren omurga ve kenar ağ anahtarlama cihazlarının yıllık bakım, destek ve güncellemelerinin takibinin yapılması
IP adreslerinin organizasyonu, ağ yapısında kullanılacak VLAN tanımlarının oluşturulması ve ağ güvenliğinin sağlanması
Yönlendirici ve anahtarlar, DNS, DHCP, Güvenlik Duvarı, Saldırı Önleme Sistemleri ve Proxy vb. ağ cihazlarının kurulumunu yapmak
Kablosuz ağ yapısının tasarlanması, kurulması, yönetilmesi ve güvenliğinin sağlanması
Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak
Elektronik Belge Yönetim Sisteminin sorunsuz çalışmasını ve kullanılmasını sağlamak
Yeni kullanıcı kayıtlarını, güncellemelerini ve yetkilendirmelerini yapmak
Belgelerin yaşam döngüsü mantığına uygun şekilde iş akış tasarımlarını yapmak
Birimlerden gelen ve sistem mantığına uygun belge ve formların sisteme entegrasyonunu sağlamak
KAYSİS, KEP, e-Mühür ve diğer bilgi sistemleri ile yapılan entegrasyonları yönetmek
EBYS, OCR ve veritabanı sunucularının sürekli çalışmasını sağlamak
e-İmza işlemlerini gerçekleştirmek ve bu konuda teknik destek sağlamak
Kullanıcı eğitimlerini planlamak
EBYS süreçlerine ilişkin yardım dokümanları, video vb. hazırlamak ve web sayfasında yayınlamak
Sistem raporlarını üretmek
Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak
İç ve dış yazışmaları yapmak
Donanım envanter listesi oluşturmak
Dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak
Periyodik olarak yapılması gereken iş ve işlemleri yapmak
Verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek
Taşınır iş ve işlemlerini takip etmek
Birim içi ve dışı iletişimi koordine etmek
Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak
Sistem odası tasarımı ile ağ ve güvenlik protokollerini uygulamak
Teknik şartnameleri hazırlamak
İş talep sistemi ile gelen talepleri değerlendirmek ve
Tüm sunucuların kurulum, bakım ve onarım çalışmalarını yapmak
Tüm sunucuların sistem kontrol ve güvenliğini (sistem yedekleme, zararlı yazılımlardan korunma, sistem enerji ünitelerinin devamlılığı vb.) sağlamak, buna yönelik ilgili yöntemler geliştirmek
Sunucuları ve servisleri kontrol etmek, sorun halinde en kısa sürede müdahale etmek
Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak
Bilgisayar ve çevre aygıtları ile ağ iletişimi konusunda yazılımsal ve donanımsal teknik arızalara müdahale etmek
Elektronik cihazların bakım işlemleri ile birlikte bilgisayar kurulum, güncelleme, virüs koruma, büro teknik destek gibi işlemleri, sahip olunan imkânlar çerçevesinde yapmak
Tamiri mümkün olabilen aygıtların elektronik bakım ve onarım işlerine bakmak, tamiri mümkün olmayanları ise yetkili servise göndermek
Yeni alınan bilgisayar, dizüstü bilgisayar ve yazıcıların da kurulumunu yapmak
Merkezi yazıcı sorunlarına müdahale etmek, IP telefon dağıtımı sağlamak ve teknik destek vermek
İnternet ve ağ donanımı sorunlarında ağ ve sistem grubu ile birlikte koordineli olarak çalışmak
İşletim sistemi ve ek programların kurulumunda lisanlı ve açık kaynak kodlu programları kurmak
Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak
Yazılım geliştirme faaliyetlerini zamanında ve beklenen nitelikte yerine getirmek
Yazılımın mimarisini ve veriler arasındaki ilişkileri tespit edip tanımlamak
Sistemin veri yapısını ve işleyişini anlamak
Sistemde kullanılan verilerin ilişkilerini ortaya koymak
Yazılımın veritabanını tasarlamak, mevcut veritabanını yedekleme ve bakımını yapmak, ihtiyaç doğrultusunda veritabanından veri çekip raporlama işlemlerini yapmak
Web sayfası tasarımı yapmak ve yönetmek
Yazılım geliştirme, entegrasyon ve veri aktarımı çalışmalarını yapmak
Uygulamalara ait güncellemeleri yapmak
Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yerine getirmek