Daire Başkanı

·         Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte yer alan görevlerin mevzuata uygun, tam zamanlı ve doğru olarak yerine getirmek/getirilmesini sağlamak,

·         Daire personelini sevk ve idare etmek, Belirlenmiş standartlara uyulmasını sağlamak, Mevzuata aykırı faaliyetleri önlemek,

·         Daire ile ilgili tutanak ve formları imzalamak, Dairenin yazışmalarını ilgili birime havale etmek ve yapılan yazışmaları imzalamak,

·         Daire personeline iş dağıtımı yaparak onlara görev vermek ve sonuçlarını almak, İlgili mevzuat ve düzenlemeler çerçevesinde personelin performansını değerlendirmek,

·         Gerekli durumlarda yurt içinde ve yurtdışında birimini temsil ederek görüş ve öneride bulunmak,

·         Geçici olarak görevinin başından ayrıldığı zaman veya kendisinin katılma imkânı bulamadığı toplantı ve görüşmelerde kendisini temsil edecek vekili seçmek ve mevzuatın zorunlu kıldığı durumlarda bağlı bulunduğu amirin onayını almak,

·         Bağlı şube Müdürlerince hazırlanan bütçe, plan, faaliyet ve programlarını incelemek, gerekli görülen değişikliklerin yapılmasını sağlamak ve ilgili makama sunmak,

·         Faaliyet programının uygulanması ve izlenmesi; birimlerin faaliyet programına göre yapacakları çalışmaların eksiksiz ve aksatmadan yürütülmesi için gereken önlemleri almak, gerekli koordinasyon ve işbirliğini sağlayarak, uyumlu çalışılmasını sağlamak,

·         Birimlerden çıkacak yazıları imza yetkileri yönergesi esaslarına uygun olarak paraf veya imza etmek,

·         Birimlerce hazırlanan çalışma yöntemlerini incelemek, gerekli değişiklikleri yaparak uygulanmasını sağlamak,

·         Yazılı veya sözlü olarak kendisine intikal eden işlerin ilgili birimlere dağıtımını yapmak, sonuçlandırılmasını sağlamak,

·         Personel ile ilgili tayin, terfi, nakil, mükâfatlandırma, cezalandırma, izin ve işten çıkarma işlemlerini inceleyerek, makama görüş ve tekliflerini sunmak.

·         Dairede bulunan personelin daha üst kademeler için yetiştirilmeleri yönünde gerekli önlemleri alarak, hizmet içi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak,

·         Dairede bulunan görevleri yürütecek personelde bulunması gereken nitelikleri saptayarak mevcut personel konusunda değişiklik teklifini üst yöneticiye sunmak,

·         Şubeler ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak, Başkanlığın hizmet alanı ile ilgili olarak ihtiyaç duyulması halinde bağlı bulunduğu Makama danışmanlık görevi yapmak,

·         Görevlerin yerine getirilmesinde ve sonuçlandırılmasında üst kademedeki yöneticileri gerektiğinde bilgilendirmek,

·         Görev ve yetkilerinden bazılarını sınırlarını açıkça belirtmek, yazılı olmak ve Kanuna aykırı olmamak şartıyla ve üst yöneticinin onayıyla şube müdürleri ve alt birim yöneticilerine devredebilir.

·         Yetki devri, uygun araçlarla ilgililere duyurulur. Üst yönetici tarafından verilen benzer diğer görevleri yapmak.

Şube Müdürleri

·         Muhasebe, Kesin Hesap ve Raporlama Şube Müdürlüğü görev tanımındaki temel iş ve sorumlukları yerine getirmek,

·         Muhasebe yılsonu işlemlerinin tamamlanması sağlamak,

·         Banka hesaplarının kontrolü, üniversite mali kaynaklarının bankalarda değerlendirilmesi, etkin ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak,

·         Nakit ihtiyaçları ile gerekli önlemleri almak,

·         Taşınmaz kayıtlarının takibi, amortisman ayrılması ve muhasebeleştirilmesi yapmak,

·         Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek,

·         Birimindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,

·         Evrak dosyalarında bulunan numara, tarih, gideceği yer, imza ve benzeri eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri almak,

·         Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak,

·         İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak,

·         Gelen ve giden evrakın kayıt, çoğaltma, dağıtım, dosyalama, sevk ve arşivleme hizmetlerini izlemek ve yapılmasını sağlamak,

·         Biriminde bulunan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek,

·         Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğünün görev tanımındaki temel iş ve sorumlukları yerine getirmek,

·         Stratejik planın hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,

·         Başkanlığın mali konularda ödeme vb. işlemlerinde Gerçekleştirme Görevlisi olarak gerekli işlemleri yerine getirmek,

·         Üniversitemiz birim faaliyet raporlarının konsolide edilip idari faaliyet raporunu hazırlayarak üst yöneticiye sunmak,

·         Sorumluluğundaki harcama birimlerinin ek ders, maaş, sosyal yardımlar ve jüri ücreti ödemelerini takip etmek, muhasebeleştirmek ve ödeme için hazırlamak,

·         Birimlerin taşınır giriş-çıkış işlemlerinin takibi, muhasebeleştirilmesi, amortismanların ayrılması ve devredilmesi gibi muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek,

·         Taşınır yılsonu işlemlerinin takibi, birimlerle irtibata geçerek eksik fişlerin temini, muhasebeleştirilmesi yapmak,

·         Harcama Birimlerinden gelen taşınır hesap cetvellerini konsolide etmek ve muhasebeleştirmek,

·         Taşınır Konsolide Yetkilisinin ve Taşınır Kontrol Yetkilisinin mevzuatta belirlenen görevlerini yerine getirmek,

·         İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Şube Müdürlüğünün görev tanımındaki temel iş ve sorumlukları yerine getirmek

·         Birimlerden gelen ödeme evraklarını incelemek, ödemeye hazır hale getirmek,

·         İç Kontrol Eylem planının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,

·         Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek,

·         Birimindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,

·         Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak,

·         İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak,

·         Biriminde bulunan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek,

·         Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

·         Etik kurallarına uymak,

·         Birimin varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

·         Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,

·         Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak,

·         Daire Başkanının vereceği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak.

Mali Hizmetler Uzmanı

·         Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğünün görev tanımındaki temel iş ve sorumlukları yerine getirmek

·         Kurumsal mali durum ve beklentiler raporunu hazırlamak,

·         Kamu Yatırımların takibi ve kurum yatırımlarının 3 aylık periyotlarda valiliğe gönderilmek üzere raporlanması,

·         Kamu Yatırım Programı İzleme ve Değerlendirme Raporunu hazırlamak

·         Bütçe teklifi hazırlama ve uygulama işlemlerini yapmak,

·         Ödenek Gönderme, Ödenek Aktarma, Ekleme, Tenkis İşlemlerini Yapmak

·         Gelir Dağılımları ve Gerçekleşmeleri Takip Etmek

·         AFP/AHP Hazırlamak

·         Yönetim bilgi sistemine yönelik diğer iş ve işlemleri yapmak

·         Bütçe ilgili gerekli yazışmaları yapmak,

·         Haftalık ve aylık nakit ihtiyacını belirten tahakkuk tablosunu hazırlamak,

·         Performans Programı hazırlıklarını koordine ederek hazırlamak,

·         Yatırım Revize, Yatırım Detay işlemlerini yapmak,

·         Yatırım Programı teklifini hazırlamak, izlemek ve raporlamak,

·         Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek,

·         Ön Mali Kontrol görevini yürütmek,

·         Biriminde bulunan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek,

·         Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

·         Etik kurallarına uymak,

·         Birimin varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

·         Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,

·         Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak,

·         Daire Başkanının vereceği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak,

Şef

·         Sorumluluğundaki harcama birimlerinin ek ders, maaş ,sosyal yardım ve jüri ödemelerini takip etmek

·         Kısmı zamanlı öğrenci ve staj öğrencilerinin işlemlerini takip etmek,

·         Taşınır Kontrol Yetkilisinin mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmek,

·         Başkanlığının mal hizmet alımlarını gerçekleştirmek,

·         Ödeme işlemlerini takip etmek,

·         Kişilerden alacaklar dosyaları ve başka birimler adına izlenecek alacaklara ilişkin(icra, nafaka vb.) dosya oluşturulması, takibi, muhasebeleştirilmesi, ödeme işlemleri ve icraya bildirilmesi sağlamak,

·         Daha önceki görevi devredilen Başkanlığımız personeline işin gerektiği bilgileri öğretmek,

·         Gelirlerin takibini yapmak ve Gelirlerden Ret ve İadelerin kontrolünü yaparak ödeme işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli muhasebe kayıtlarını yapmak,

·         Zorunlu Staj Ödemelerini takip etmek

·         Biriminde bulunan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek,

·         Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

·         Etik kurallarına uymak,

·         Birimin varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

·         Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,

·         Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak,

·         Daire Başkanının vereceği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak,

Bilgisayar İşletmeni, V.H.K.İ., Memur

·         Üniversitemizin aylık ödenmesi gereken vergileri vergi dairesine ödenmek üzere beyanı hazırlamak ve zamanında emanetlerden çıkararak vergi dairesine ödenmesini sağlamak,

·         Üniversitemiz harcama birimlerince düzenlenen vergi beyannamelerinin emanetlerden çıkararak vergi dairesine ödenmesini sağlamak,

·         Kurumun SGK Prim işlemlerini takip etmek, emanetten çıkarılarak zamanında SGK’ ya ödenmesini sağlamak,

·         Birimlerden gelen ödeme evraklarını imza karşılığı teslim almak ve evrak kontrolü yapacak kişilere iletmek.

·         Üniversitemiz banka hesaplarını her gün düzenli bir şekilde kontrol etmek, gelen paraların muhasebe kayıtlarını yapmak,

·         Üniversitemiz vadeli hesaplarına işleyen faizlerin muhasebe kayıtlarını yapmak,

·         Üniversitemiz post hesaplarına yatan paraların muhasebe kayıtlarını yapmak,

·         Hazine ve Maliye Bakanlığınca Ön Muhasebe Sistemine düşürülen hazine tahakkuklarının yevmiyeleştirilmesi ve takibini yapmak,

·         Üniversitemiz arşivini düzenlemek,

·         Başkanlığımızca Banka talimatlarıyla yapılacak tüm ödemelerin ödeme emri belgelerini hazırlamak ve ödemeleri gerçekleştikten sonra gün sonu muhasebe işlemlerini yapmak,

·         TAGEM Projeleri ödemelerinin ön mali kontrolünü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,

·         TÜBİTAK Projeleri ödemelerinin ön mali kontrolünü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,

·         Farabi, Erasmus, YÖS, AB Hibe, SAN-TEZ vb. proje ödemelerin kontrolü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,

·         Projelere ilişkin Banka Hesaplarının açılması için yazışma yapmak,

·         Banka hesaplarının kontrolü ile banka ile yapılan yazışmaları yapmak ve takip etmek,

·         Görev alanıyla ilgili yazışmaları yapmak,

·         Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

·         Etik kurallarına uymak,

·         Birimin varlıkları ile kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

·         Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,

·         Kılık-kıyafet yönetmeliğine uymak,

·         Daire Başkanının ve birim amirinin vereceği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak,

·         Görevlerinden dolayı Amirlerine karşı sorumludur.