BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
Sıra No | Hizmetin Adı | Hizmetin Tanımı | Hizmetin Dayanağı | Hizmetten Yararlananlar | Hizmetin Ortalama Tamamlanma Süresi | Yıllık İşlem Sayısı |
1 | Performans Programının Hazırlanması | Üniversite Performans Programının hazırlanması hizmetleri | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanun’un 9. ve 60. Maddesi | 1-TBMM | 3 Ay | 1-Teklif |
2 | Bütçe Tekliflerinin Hazırlanması | Üniversitemiz akademik ve idari harcama birimlerinin bütçe tekliflerinin değerlendirilerek konsolidasyonun yapılması suretiyle bütçe tekliflerinin oluşturulması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 9, 15, 16, 17, 18, 60) | 1- Bursa Teknik Üniversitesi | 3 Ay | Yılda 1 kez |
3 | Yatırım Programı Teklifinin Hazırlanması | Üniversitemiz yatırım programı teklifine esas olmak üzere ilgili birim tekliflerinin değerlendirilmek suretiyle kurum teklifinin hazırlanması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 9, 15, 16, 17, 18, 60) | 1- Bursa Teknik Üniversitesi | 3 Ay | Yılda 1 kez |
4 | Ayrıntılı Finansman Programının Hazırlanması | Üniversitemiz Ayrıntılı Finansman Programının oluşturulması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu (Madde 20 ve 60) | 1- Strateji ve Bütçe Başkanlığı | 5 İş Günü | Yılda 1 kez |
5 | Bütçe İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi ve Kaydedilmesi | Ödenek Ekleme, Aktarma, Serbest Bırakma, Gönderme Belgesi ve Tenkis işlemlerinin hazırlanması, onaylanması ve kayıt altına alınması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 20,21,39,40,60) | 1-Strateji ve Bütçe Başkanlığı | 3 İş Günü | Sürekli |
6 | Yatırım İzleme ve Uygulama Raporlarının Hazırlanması | Üniversite Yatırım Projelerinin Gerçekleşmesine ilişkin Üçer aylık Periyotlarda İzleme ve Uygulama Raporlarının Yapılması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 25 ve 60) | 1- Strateji ve Bütçe Başkanlığı | 5 İş Günü | 3 Aylık Dönemler |
7 | Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporunun Hazırlanması | Üniversite Yatırım Projelerinin Gerçekleşmesine ilişkin Yıllık Raporun Hazırlanması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 25-60) | 1-Sayıştay | 1 Ay | Yılda 1 kez |
8 | Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporunun Hazırlanması | İlk Altı Aylık Bütçe Uygulama Sonuçları, İkinci Altı Aya İlişkin Beklentiler, Hedefler ve Faaliyetler ile ilgili Raporlamanın Yapılması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 30) | 1-Sayıştay | 1 Ay | Yılda 1 kez |
9 | Taahhüt Evrakı ve Sözleşme Tasarılarının Ön Mali Kontrol İşlemi | Harcanma Birimlerince ön mali kontrol yapılmak üzere gönderilen taahhüt evrakı ve sözleşme tasarılarının kontrol edilerek, görüş yazılarının hazırlanması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 58, 60) | 1-Sayıştay | 10 İş Günü | Sürekli |
10 | İç Kontrol Sisteminin Uyumlaştırılması, İzlenmesi ve Koordine Edilmesi | İç Kontrol Sisteminin Kurulması, Kamu İç Kontrol Standartlarının Uygulanması ve Geliştirilmesi, Uyum Eylem Planının Hazırlanması ve İzlenmesinde Koordinasyonun Sağlanması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanun (Madde 55,56,5,58 ve 60) | 1-Sayıştay Başkanlığı | 1 Yıl | Sürekli |
11 | Gelirlerin Tahakkuk, Takip ve Tahsilatının Yapılması | Üniversite gelirlerinin tahakkuku, takibi ve tahsilinin yapılması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu (Madde 38,49,60) 9- Tek Hazine Kurumlar Hesabı Uygulamasına İlişkin Yönetmelik | 1-Harcama Birimleri | 1 İş Günü | Sürekli |
12 | Gelirlerden ret ve iade işlemlerinin Yapılması | Üniversite öz gelirlerinden muhtelif nedenlerle ret ve iade edilmesi gereken tutarların ilgililer hesabına iade işlemlerinin yapılması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu (Madde 40) | 1-Öğrenciler | 1 İş Günü | Sürekli |
13 | Tetkik İşlemleri | Harcama birimlerince hak sahiplerine ödenmek üzere düzenlenen evrakların mevzuatı çerçevesinde kontrol işlemlerinin yapılması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu | 1-Sayıştay Başkanlığı | 4 İş Günü | Sürekli |
14 | SGK Ödemeleri | Gerçek ve tüzel kişilerden yapılan prim ve borç kesintilerinin SGK'na ödenmesi | 1-5510 sayılı Kanun’un (Madde 86-90-102- 106/8) | 1-Sosyal Güvenlik Kurumu | SGK Mevzuatında belirtilen tarihe kadar | Aylık |
15 | Vergi Ödemeleri | Gerçek ve tüzel kişilerden kesinti ve tevkifat yapılan vergilerin beyan edilmek suretiyle ilgili vergi dairesine ödemesi | 1-488 nolu Damga Vergisi Kanunu | 1-Vergi Dairesi Müdürlükleri | Vergi Kanunlarında belirtilen tarihe kadar | Aylık |
16 | Ön Ödeme İşlemleri | Üniversitemiz Harcama Birimleri tarafından kesin ödeme öncesi yapılacak ön ödeme işlemleri | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu’nun 35.Maddesi | 1-Harcama Birimleri | 4 İş Günü | Sürekli |
17 | Emanet Karakterli Hesaplara İlişkin İşlemler | Kısa vadeli yabancı kaynakların emanet hesaplarında izlenmesi ve hak sahiplerine ödenmesi | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 1-Harcama Birimleri | 4 İş Günü | Sürekli |
18 | Kasa Tahsilat ve Ödeme İşlemleri | Giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ve emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi, kayıtlarının yapılması ve raporlanması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 1-Harcama Birimleri | 1 Saat | Sürekli |
19 | Kesin Hesap İşlemleri | Üniversitemizin Mali yıl boyunca yapmış olduğu Gelir ve Giderlerine İlişkin Bütçe Kesin Hesabının Hazırlanması | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu (Madde 42) | 1-TBMM | 3 Ay | Yılda 1 kez |
20 | Teminat Alınması | Üniversitemiz mali yıl boyunca birimlerin çıkacakları ihalelerde alacakları teminata ilişkin ilgili teminatların muhasebe işlemleri ve veznece muhafazası | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 1-Harcama Birimleri | 10 Dakika | Sürekli |
21 | Kesin Teminat İadesi | Üniversitemiz mali yıl boyunca birimlerin çıkacakları ihalelerde alacakları kesin teminata ilişkin ilgili teminatların muhasebe işlemleri, veznece muhafazası ve takibi | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 1-Harcama Birimleri | 15 Dakika | Sürekli |
22 | Geçici Teminat İadesi | Üniversitemiz mali yıl boyunca birimlerin çıkacakları ihalelerde alacakları geçici teminata ilişkin ilgili teminatların muhasebe işlemleri, veznece muhafazası ve takibi | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 1-Harcama Birimleri | 15 Dakika | Sürekli |
23 | Kaybedilen Alındı Belgeleri İçin Tastikli Suret Verilmesi | Alındı belgelerinin kaybedilme ihtimaline karşın ortaya çıkacak alındı belgesi ihtiyacına karşılık yapılacak işlemler süreci | 1-5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu | 1-Harcama Birimleri | 20 Dakika | Sürekli |
24 | Stratejik Planlama | Üniversitemiz Stratejik Planının Hazırlanması, Yenilenmesi Ve Güncellenmesi Konusunda Koordinasyonu Sağlamak | 1-5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu (Md.9,60) | 1-Bursa Teknik Üniversitesi | 11 Ay | 5 yılda 1 kez |
25 | İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması | Üniversitemiz Birimleri Tarafından Hazırlanan Birim İdare Faaliyet Raporlarının Konsolide Edilmesi ve İdare Faaliyet Raporunun Hazırlanması | 1-5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Ve Kontrol Kanunu (Md.41,60) | 1-Bursa Teknik Üniversitesi | 1 Ay | Yılda 1 kez |