Görev ve Sorumluluklar


Daire Başkanı

• Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak,
• İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
• İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
• İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.,
• Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek,
• İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek,
• İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
• İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,
• Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
• Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak,
• İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek,
• Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek,
• Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak,
• İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek,
• İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
• İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
• Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,
• Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek,
• İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak,
• Genel Sekreter tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
Bütçe ve Performans Programı Şube Müdürü

Muhasebe ve Kesin Hesap Şube Müdürü

• Genel bütçe kapsamı dışındaki idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek,
• Bütçe kesin hesabını hazırlamak,
• Mal yönetim dönemine ilişkin icmal cetvellerini hazırlamak,
• Malî istatistikleri hazırlamak,
• Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürü

• İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak,
• İdarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
• Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek,
• İdare faaliyet raporunu hazırlamak,
• İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
• İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
• Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak,
• Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
• İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek,
• İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek,
• İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek,
• İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,
• İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
• İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu değerlendirerek üst yöneticiye sunmak,
• Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle işbirliği içinde yerine getirmek,
• Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek,
• İstatistikî kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak,
• Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

İç Kontrol ve Ön Mali Kontrol Şube Müdürü

• İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,
• İdarenin görev alanına ilişkin konularda standartlar hazırlamak,
• Ön malî kontrol görevini yürütmek,
• Amaçlar ile sonuçlar arasındaki farklılığı giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek,
• Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Bütçe ve Performans Şube Müdürü

• Performans programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak,
• Bütçeyi hazırlamak,
• Ayrıntılı harcama veya finansman programını hazırlamak,
• Bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak,
• Ödenek gönderme belgesi düzenlemek,
• Gelirlerin tahakkuku ile gelir ve alacakların takip işlemlerini yürütmek,
• Yatırım programı hazırlıklarının koordinasyonunu sağlamak, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
• Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak; sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek,
• İdare faaliyetlerinin stratejik plan, performans programı ve bütçeye uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek,
• Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Mali Hizmetler Uzmanı

• Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğünün görev tanımındaki temel iş ve sorumlukları yerine getirmek,
• Kurumsal mali durum ve beklentiler raporunu hazırlamak,
• Kamu yatırımların takibi ve kurum yatırımlarının 3 aylık periyotlarda Valiliğe gönderilmek üzere raporlamak,
• Kamu yatırım programı izleme ve değerlendirme raporunu hazırlamak,
• Bütçe teklifi hazırlama ve uygulama işlemlerini yapmak,
• Ödenek gönderme, ödenek aktarma, ekleme, tenkis işlemlerini yapmak,
• Gelir dağılımları ve gerçekleşmeleri takip etmek,
• AFP/AHP hazırlamak,
• Yönetim bilgi sistemine yönelik diğer iş ve işlemleri yapmak,
• Bütçe ilgili gerekli yazışmaları yapmak,
• Haftalık ve aylık nakit ihtiyacını belirten tahakkuk tablosunu hazırlamak,
• Performans programı hazırlıklarını koordine ederek hazırlamak,
• Yatırım revize, yatırım detay işlemlerini yapmak,
• Yatırım programı teklifini hazırlamak, izlemek ve raporlamak,
• Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek,
• Ön mali kontrol görevini yürütmek,
• Biriminde bulunan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek,
• Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
• Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı

• Bütçe ve Performans Şube Müdürlüğünün görev tanımındaki temel iş ve sorumlukları yerine getirmek,
• Sorumluluğundaki harcama birimlerinin ek ders, maaş, sosyal yardımlar ve jüri ücreti ödemelerini takip etmek, ödeme için hazırlamak,
• Birimlerden gelen ödeme evraklarını incelemek, ödemeye hazır hale getirmek,
• Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Şef

• Sorumluluğundaki harcama birimlerinin ek ders, maaş, sosyal yardım ve jüri ödemelerini takip etmek,
• Kısmı zamanlı öğrenci ve staj öğrencilerinin işlemlerini takip etmek,
• Taşınır Kontrol Yetkilisinin mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirmek,
• Daire Başkanlığının mal hizmet alımlarını gerçekleştirmek,
• Ödeme işlemlerini takip etmek,
• Kişilerden alacaklar dosyaları ve başka birimler adına izlenecek alacaklara ilişkin (icra, nafaka vb.) dosya oluşturulması, takibi, muhasebeleştirilmesi, ödeme işlemleri ve icraya bildirilmesi sağlamak,
• Daha önceki görevi devredilen Başkanlığımız personeline işin gerektiği bilgileri öğretmek,
• Gelirlerin takibini yapmak ve Gelirlerden Ret ve İadelerin kontrolünü yaparak ödeme işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Zorunlu staj ödemelerini takip etmek,
• Biriminde bulunan memurları hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek,
• Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
• Şube Müdürleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Bilgisayar İşletmeni

• Üniversitemizin aylık ödenmesi gereken vergileri vergi dairesine ödenmek üzere beyanı hazırlamak ve zamanında emanetlerden çıkararak vergi dairesine ödenmesini sağlamak,
• Üniversitemiz harcama birimlerince düzenlenen vergi beyannamelerinin emanetlerden çıkararak vergi dairesine ödenmesini sağlamak,
• Kurumun SGK Prim işlemlerini takip etmek, emanetten çıkarılarak zamanında SGK’ ya ödenmesini sağlamak,
• Birimlerden gelen ödeme evraklarını imza karşılığı teslim almak ve evrak kontrolü yapacak kişilere iletmek.
• Üniversitemiz banka hesaplarını her gün düzenli bir şekilde kontrol etmek, gelen paraların muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Üniversitemiz vadeli hesaplarına işleyen faizlerin muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Üniversitemiz hesaplarına yatan paraların muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Hazine ve Maliye Bakanlığınca Ön Muhasebe Sistemine düşürülen hazine tahakkuklarının yevmiyeleştirilmesi ve takibini yapmak,
• Üniversitemiz arşivini düzenlemek,
• Başkanlığımızca Banka talimatlarıyla yapılacak tüm ödemelerin ödeme emri belgelerini hazırlamak ve ödemeleri gerçekleştikten sonra gün sonu muhasebe işlemlerini yapmak,
• TAGEM Projeleri ödemelerinin ön mali kontrolünü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• TÜBİTAK Projeleri ödemelerinin ön mali kontrolünü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Farabi, Erasmus, YÖS, AB Hibe, SAN-TEZ vb. proje ödemelerin kontrolü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Projelere ilişkin banka hesaplarının açılması için yazışma yapmak,
• Görev alanıyla ilgili yazışmaları yapmak,
• Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
• Şef tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

V.H.K.İ.

• Üniversitemizin aylık ödenmesi gereken vergileri vergi dairesine ödenmek üzere beyanı hazırlamak ve zamanında emanetlerden çıkararak vergi dairesine ödenmesini sağlamak,
• Üniversitemiz harcama birimlerince düzenlenen vergi beyannamelerinin emanetlerden çıkararak vergi dairesine ödenmesini sağlamak,
• Kurumun SGK Prim işlemlerini takip etmek, emanetten çıkarılarak zamanında SGK’ ya ödenmesini sağlamak,
• Birimlerden gelen ödeme evraklarını imza karşılığı teslim almak ve evrak kontrolü yapacak kişilere iletmek.
• Üniversitemiz banka hesaplarını her gün düzenli bir şekilde kontrol etmek, gelen paraların muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Üniversitemiz vadeli hesaplarına işleyen faizlerin muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Üniversitemiz hesaplarına yatan paraların muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Hazine ve Maliye Bakanlığınca Ön Muhasebe Sistemine düşürülen hazine tahakkuklarının yevmiyeleştirilmesi ve takibini yapmak,
• Üniversitemiz arşivini düzenlemek,
• Başkanlığımızca Banka talimatlarıyla yapılacak tüm ödemelerin ödeme emri belgelerini hazırlamak ve ödemeleri gerçekleştikten sonra gün sonu muhasebe işlemlerini yapmak,
• TAGEM Projeleri ödemelerinin ön mali kontrolünü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• TÜBİTAK Projeleri ödemelerinin ön mali kontrolünü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Farabi, Erasmus, YÖS, AB Hibe, SAN-TEZ vb. proje ödemelerin kontrolü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Projelere ilişkin banka hesaplarının açılması için yazışma yapmak,
• Görev alanıyla ilgili yazışmaları yapmak,
• Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
• Şef tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Memur

• Üniversitemizin aylık ödenmesi gereken vergileri vergi dairesine ödenmek üzere beyanı hazırlamak ve zamanında emanetlerden çıkararak vergi dairesine ödenmesini sağlamak,
• Üniversitemiz harcama birimlerince düzenlenen vergi beyannamelerinin emanetlerden çıkararak vergi dairesine ödenmesini sağlamak,
• Kurumun SGK Prim işlemlerini takip etmek, emanetten çıkarılarak zamanında SGK’ ya ödenmesini sağlamak,
• Birimlerden gelen ödeme evraklarını imza karşılığı teslim almak ve evrak kontrolü yapacak kişilere iletmek.
• Üniversitemiz banka hesaplarını her gün düzenli bir şekilde kontrol etmek, gelen paraların muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Üniversitemiz vadeli hesaplarına işleyen faizlerin muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Üniversitemiz hesaplarına yatan paraların muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Hazine ve Maliye Bakanlığınca Ön Muhasebe Sistemine düşürülen hazine tahakkuklarının yevmiyeleştirilmesi ve takibini yapmak,
• Üniversitemiz arşivini düzenlemek,
• Başkanlığımızca Banka talimatlarıyla yapılacak tüm ödemelerin ödeme emri belgelerini hazırlamak ve ödemeleri gerçekleştikten sonra gün sonu muhasebe işlemlerini yapmak,
• TAGEM Projeleri ödemelerinin ön mali kontrolünü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• TÜBİTAK Projeleri ödemelerinin ön mali kontrolünü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Farabi, Erasmus, YÖS, AB Hibe, SAN-TEZ vb. proje ödemelerin kontrolü ve muhasebe kayıtlarını yapmak,
• Projelere ilişkin banka hesaplarının açılması için yazışma yapmak,
• Görev alanıyla ilgili yazışmaları yapmak,
• Hassas görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
• Şef tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.